Monthly Archives: október 2021

Prepojenie exteriéru a interiéru v podobe ekológie a zelených farieb dokáže zlepšovať náladu, má pozitívny vplyv nielen na psychiku, ale aj na kreativitu, čo je pri neustálej práci v kancelárii veľmi dôležité. Ekológia a biofilný dizajn sa stal obrovskou súčasťou interiérových projektov aj celosvetových značiek, ktorého cieľom je najmä zahrnúť prírodu do architektúry. Ak túžite po takejto kancelárii aj vy, mali by ste do nej zapracovať tieto prvky.

Nevyhnutná súčasť kancelárskych priestorov

Mnoho zamestnávateľov a zamestnancov si neuvedomuje, ako veľmi je biofilný dizajn dôležitý v pracovnom prostredí. Vďaka ekológii a biofilnému prostrediu je možné podporiť psychickú stránku zamestnancov, kreativitu, ale aj zlepšiť náladu, motiváciu či odbúrať stres, čo je veľmi dôležité pri práci v kancelárii. Príroda je nevyhnutnou súčasťou človeka a tak ako ju človek vyhľadáva vo svojom voľnom čase, tak by mal byť s ňou spojený aj v tom pracovnom svete. Hoci ide o súčasný a veľmi pozitívne hodnotený trend, mnoho kancelárií takýto dizajn do svojich kancelárskych priestorov, bohužiaľ, ešte neaplikovalo. Pritom je to jeden z kľúčov k zvyšovaniu spokojnosti a tvorivosti.

Prečo je biofilná kancelária tým najlepším riešením?

Okrem toho, že má biofilný dizajn veľký vplyv na ekosystém, tak má priaznivý vplyv na výkon zamestnancov. Mnoho celosvetových značiek ho do svojich kancelárskych priestorov aplikovalo, preto sa nimi pokojne môžete inšpirovať, ako napríklad aj kanceláriou LinkedInu v San Franciscu. Okrem zlepšenia výkonu a kreativity, sa vďaka tomuto dizajnu môže zlepšiť aj morálka na pracovisku, zvýšiť úroveň pohody či znížiť duševná únava.

Kancelária úzko spätá s prírodou

Za jedného zo zakladateľov biofilného dizajnu môžeme považovať Edwarda O. Wilsona, ktorý začal o biofilnom prostredí hovoriť už v roku 1984. Podstatou biofilného dizajnu je prepojiť tak vzťah človeka s prírodou, čo môže byť postupom času vo vyspelých krajinách a mestách čoraz ťažšie, keďže je v nich množstvo zelene zastavané betónovými budovami. Preto sa vďaka biofilnému dizajnu tento svet presúva aspoň do našich kancelárií.

Prvky biofilného dizajnu

Slovo biofilný, neznie na prvý pohľad lákavo, avšak spája sa so slovami ako je harmónia, emócie, pohodlie či zdravie. Biofilný dizajn nie je len o zelených rastlinách, ako sa mnoho ľudí domnieva. Ide o atraktívny priestor, v ktorom je dostatok prirodzeného svetla, čerstvého vzduchu, čistej vône a v ktorom veľkú úlohu zohráva komfort. Samozrejme, ak sa na tento dizajn pozeráme z vizuálnej stránky, potom ide o priestor, v ktorom je dostatok zelených rastlín a prírodných materiálov, ktoré sú recyklovateľné. Takýto dizajn berie skutočne ohľad na ekológiu a prírodu.

Biofilný dizajn v kancelárii

Preto ak premýšľate, že by ste aj vy takýto biofilný dizajn aplikovali do svojich kancelárskych priestorov, potom by ste mali myslieť na tieto veci.

• Zabezpečte prístup k prirodzenému dennému svetlu, pretože práve svetlo vplýva na kreativitu, pohodu a produktivitu.
• Ak vaša kancelária disponuje vonkajším prostredím, napríklad terasou alebo balkónom, využite ich, pretože počas letných mesiacov by v týchto priestoroch a na čerstvom vzduchu mohli pracovať vaši zamestnanci.
• Používajte farby. Tie majú veľký vplyv na tvorivosť a kreativitu zamestnancov. Pokojne použite širšiu paletu farieb a predchádzajte fádnym a matným farbám.
• Aplikujte prírodné materiály do svojej kancelárie, ako napríklad drevo a kameň, pretože vytvoria pocit exteriéru v interiéri, čo je poslaním biofilného dizajnu.
• Pridajte množstvo zelených rastlín, tie vytvoria zdravé prostredie a vzduch vo vašich kancelárskych priestoroch, vďaka čomu sa určite zvýši aj koncentrácia vašich zamestnancov na prácu a zníži psychická únava. Namiesto množstva rastlín môžete použiť aj machovú stenu, ktorá vám vytvorí príjemnú klímu.
• Dajte svojim zamestnancom možnosť výberu. Ak vaši zamestnanci potrebujú pokoj na výkon svojej práce, umožnite im to. Naopak, ak potrebujú spolu diskutovať a brainstormovať, vytvorte im spoločný priestor.

Veľkou výhodou biofilného dizajnu je, že vďaka svojim charakteristickým prvkom dokáže v interiéri vytvoriť dizajn exteriéru, a to v akýchkoľvek kancelárskych priestoroch. Ak však túžite svoje kancelárske priestory zmeniť, pokojne nás kontaktujte do Jarošova Office Centre.

Ste v pracovnom švungu a stojí pred vami náročná úloha v podobe sťahovania sa do nových priestorov? Sťahovanie môže predstavovať množstvo času navyše, avšak s týmito praktickými tipmi bude vaše sťahovanie rýchle a efektívne.

Sťahovanie si dôsledne naplánujte

Keď sa povie sťahovanie, množstvo ľudí si predstaví ten najhorší možný scenár. Balenie – prekladanie – vyhadzovanie – sťahovanie – vybaľovanie. Takýto proces vás pri sťahovaní kancelárie do nových priestorov čaká. Hoci sa to môže zdať komplikované a už teraz sa vám do toho nechce, dobre naplánované sťahovanie vám celý proces môže uľahčiť. Preto si vopred naplánujte, ktoré veci si zoberiete so sebou, pripravte si dostatok krabíc, dohodnite si možný termín nasťahovania sa, vybavte si sťahovaciu službu a nezabúdajte ani na termín výpovednej doby. V prípade, že prenájom súčasných priestorov bol bez komplikácií, takýto náhly odchod môže predstavovať pre prenajímateľa veľký problém. Preto sa s ním vopred dohodnite na termíne výpovednej doby, aby bolo sťahovanie bez komplikácií.

Dôkladne pripravte nové priestory na sťahovanie

Špinavé a nekompletné nové priestory vaše sťahovanie vôbec neuľahčia, práve naopak. Preto si vopred pripravte nové priestory na nasťahovanie sa. Všetky veľké nečistoty, ktoré by vám mohli prekážať odstráňte, rovnako ako aj nečistotu v podobe prachu, špiny na oknách či na zemi. Vopred si tiež skontrolujte, či vám dodávateľ všetko doručil a prenajímateľ nových priestorov zadovážil, na čom ste sa vopred dohodli. Tiež nezabudnite skontrolovať prívod vody, elektriny či internetového spojenia, v prípade, že ho na výkon svojej práce potrebujete. Pred nasťahovaním sa si vopred premyslíte, ako vaše nové kancelárske priestory budú vyzerať. Podrobne si tiež premyslite rozloženie miestností, nábytku či zasadací poriadok, aby vás to neprekvapilo.

Vopred si premyslite, čo si so sebou zoberiete

Sťahovanie sa do nových priestorov je skvelou príležitosťou zbaviť sa nepotrebných vecí, na ktoré doteraz len sadal prach. Preto si vopred premyslite, čo si so sebou do nových priestorov zoberiete. Zbytočnosti vytrieďte a vyhoďte, veci a nábytok, ktorý do nových priestorov nechcete, buď predajte alebo darujte a ten zničený odneste na zberný dvor. To sa týka aj elektroniky.

Profesionálne balenie pomôže

Nahádzať vecí do krabíc je síce veľmi rýchle, ale vôbec nie praktické. Predmety, ktoré si so sebou beriete, si roztrieďte na tie, ktoré budete nevyhnutne potrebovať na svoju prácu a na tie, bez ktorých sa určitý čas zaobídete. Krabice si následne označte etiketami, aby ste predišli prehrabávaniu sa či nezmyselnému hľadaniu. Krabice naplňte len takým množstvom vecí, ktoré jednoducho prenesiete, preto kombinujte ťažké a ľahké veci. Avšak nemiešajte predmety z rozličných miestností do jednej krabice. Krabice dôkladne zalepte, aby sa pri sťahovaní nepoškodili.

Chráňte veci pred zničením

Okrem dôkladne zalepených krabíc, myslite aj na profesionálne balenie nábytku a elektroniky, ktorú si so sebou zoberiete. Rohy nábytkov ochráňte špeciálnymi nábytkovými rohovníkmi, ktoré vám pri sťahovaní pomôžu. Nábytok, elektroniku, či vybavenie kuchyne môžete zabaliť aj do ochrannej fólie či krabíc s mäkkou výplňou, ktorá veci ochráni proti rozbitiu. Preto myslite aj na zálohovanie dôležitých dokumentov na externé disky, o ktoré by ste pri sťahovaní mohli prísť. Pri sťahovaní tiež myslite na rozmery miestností a dverí, najmä v nových priestoroch.

Klientov a dôležité inštitúcie oboznámte s novou adresou

To, že pre vás sťahovanie predstavuje samozrejmosť ešte neznamená, že je to jasná informácia aj pre vašich súčasných či potenciálnych klientov a dôležité úrady či inštitúcie. Preto vopred oboznámte klientov, či potrebné úrady o zmene adresy firmy, aby vás mohli všetci nájsť a kontaktovať vás na novej adrese. Akým spôsobom to urobíte, je len na vás, avšak odporúčame každého klienta o tom upovedomiť osobitne a v dostatočnom predstihu.

Ak máte v pláne zmeniť miesto pôsobiska vašej firmy a hľadáte nové kancelárske priestory, pokojne nás kontaktujte  v Jarošova Office Centre, kde si môžete vyskladať vlastnú kanceláriu na mieru a podľa vlastných predstáv.